祉翠塾（以下「当塾」といいます。）は、ユーザー（サービスご利用中の塾生及びその保護者、又はその他のお客様をいい、以下同様とします。）の個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）について以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーは、当塾がどのような個人情報を取得し、それをどのように利用するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかといったことをご説明するものです。
１．事業者情報
塾 名：祉翠塾
所在地：兵庫県明石市小久保２丁目１―４ コトブキビル３Ｆ西号室
代表者：原田 悠生
２．取得する個人情報
当塾では、ユーザーが体験授業を受講する際や当塾に入塾する際に、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、個人を特定できる情報を取得させていただきます。お問い合わせ時には、氏名・電話番号・メールアドレスなどを取得させていただきます。
３．個人情報の利用目的
当塾ではユーザーから取得した個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。
・ユーザーに授業や進路指導などのサービスを提供するため
・ユーザーにサービスの提供にあたって必要な連絡をするため
・ユーザーからのお問い合わせやご質問に応答するため
・ユーザーに対して基本料金や授業料を請求するため
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当塾所定の方法によってユーザーに通知又は公表するものとします。
４．個人情報を安全に管理するための措置
当塾は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するために必要な措置を講ずるものとします。
５．他社の提供するサービスの利用について
当塾はユーザーに通知又は公表した上で、塾の業務運営をするにあたり他社の提供するサービスを導入、利用する場合がございます。なお、上記サービスは当塾がユーザーに対して必要なサービスを提供するために導入、利用されるものとします。
６．個人情報の第三者提供について
当塾は以下の場合を除き、ユーザーの同意を得ないまま第三者に個人情報を提供することはいたしません。
・５．の場合において、サービスの導入、利用にあたり必要となる個人情報がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当塾が個人情報保護委員会に届出をしたとき
①第三者への提供を利用目的とすること
②第三者に提供される個人情報の項目
③第三者への提供の方法
④本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤本人の求めを受け付ける方法
７．匿名加工情報に関する取扱い
当塾は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従い適正な加工を施す
・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること
８．個人情報の開示、訂正
当塾は、本人（ユーザーが未成年者の場合、その保護者を含むものとし、以下同様とします。）から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、個人情報の漏洩防止のため、ご連絡の際には本人確認をさせていただきますので、予めご了承ください。
◯お問い合わせ窓口
祉翠塾 塾長
原田 悠生
Tel：080-6376-0476
E-mail：y.harada@shisui-juku.com
９．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当塾の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。８．に記載のお問い合わせ窓口までご連絡いただいても問題ございません。
１０．cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当塾Webサイトを利用することができます。当塾Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。ただし、cookieを無効にした場合、機能の一部に制限が発生したり、サービスを利用できなくなったりする場合がございます。
１１．お預かりする個人情報について
個人情報をお預けいただくかどうかはユーザーの任意となります。ただし、必要な情報をご登録いただけない場合、一部サービスの提供ができない場合がございます。
１２．プライバシーポリシーの制定日
制定：2025年3月7日
以上
